الخصوصية
لا يجوز استخدام قاعة الاجتماعات لأغراض تجارية أو ربحية. تُعطى الأولوية للبرامج التي ترعاها المكتبة على جميع حجوزات قاعات الاجتماعات الأخرى. تحتفظ المكتبة بحق إلغاء حجوزات قاعات الاجتماعات في أي وقت في حال تعارضها مع برنامج ترعاه. في هذه الحالة، سيتم التواصل مع الجهة المنظمة. لا تتحمل المكتبة مسؤولية إخطار أعضاء المجموعة بالإلغاءات أو الإعلان عن أي تغيير في جدول مواعيد قاعات الاجتماعات.
من يمكنه استئجار قاعة الاجتماعات
يجب حجز غرفة الاجتماعات من قبل شخص بالغ (18 عامًا أو أكبر). مكتبة ليهاي كاربون التعاونية (LCLC) حامل البطاقة المقيم في منطقة مدارس باركلانديجب على الأشخاص الذين يصطحبون الأطفال إلى الاجتماعات أن يتحملوا مسؤولية رعايتهم وسلوكهم.
جدول الرسوم
تشمل رسوم استئجار قاعة الاجتماعات استخدام القاعة (القاعات).
قاعة اجتماعات – الحد الأقصى للإشغال – 60 شخصًا.
يجب أن يكون دفع رسوم الإيجار مصحوبًا بالطلب الموقع، أو يجب إرفاق إيصال بطاقة الائتمان من مكتب الإعارة بطلبك.
تتحمل المنظمات المستأجرة مسؤولية أي ضرر يلحق بالأرضيات أو الجدران أو المعدات وسيتم فرض رسوم الإصلاح أو الاستبدال كاملة. تحتفظ المكتبة بالحق في فرض رسوم إذا كان لا بد من تنظيف المرافق. لا تتوفر خدمة الحراسة. لا يتوفر تخزين لعناصر المنظمة قبل الاجتماع أو بعده.
قم بتنزيل السياسة
اعتمد في 3/23/2023
تمت المراجعة والموافقة بتاريخ 25/1/2024، 11/12/2025
تطبيق
يرجى إكمال الطلب وإعادته إلى المكتبة.
استفسارات
للاستفسار، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى:
نظراً لأن قاعات الاجتماعات في مكتبة باركلاند المجتمعية محجوزة لسكانها، يرجى مراعاة هذه البدائل.
التطبيق والتأمين
يجب تعبئة نموذج طلب حجز قاعة الاجتماعات ونموذج التنازل وتقديمهما. لا يمكن ضمان الحجز. سيتم مراجعة كل طلب، وسيتلقى الشخص المسؤول تأكيدًا بتوفر قاعة الاجتماعات.
لن يتم اعتبار غرف الاجتماعات مجدولة حتى يتم إرسال التأكيد.
تجهيز الغرفة
لن يكون موظفو المكتبة مسؤولين عن تجهيز القاعة أو إعادة ترتيب الأثاث أو المعدات قبل الاجتماع. تقع مسؤولية تجهيز القاعة على عاتق المنظمة، ويجب عليها إعادتها إلى ترتيبها الأصلي بعد الاجتماع. قد يؤدي عدم الالتزام بذلك إلى تعليق امتيازات استخدام قاعة الاجتماعات للمجموعة. تتوفر الطاولات والكراسي.
المعدات المتاحة
تشمل المعدات المتاحة التي قد يتم طلبها في وقت تقديم الطلب التلفزيون الذكي/Chromecast، والمنصة، والميكروفون. سيقوم موظفو المكتبة المدربون، أثناء تواجدهم في المبنى، بتقديم المساعدة الأساسية فيما يتعلق بالمعدات المملوكة للمكتبة. في حالة عدم توفر الموظفين، ستوفر المكتبة تعليمات مكتوبة بسيطة لاستخدام المعدات.
استخدام غرفة الاجتماعات مشروط بقبول سياسة غرفة الاجتماعات بالمكتبة.