Politik
Der Besprechungsraum darf nicht für kommerzielle und/oder gewinnorientierte Zwecke genutzt werden. Von der Bibliothek organisierte Veranstaltungen haben Vorrang vor allen anderen Reservierungen. Die Bibliothek behält sich das Recht vor, Reservierungen jederzeit zu stornieren, falls es zu Überschneidungen mit einer von der Bibliothek organisierten Veranstaltung kommt. In diesem Fall wird die Organisation benachrichtigt. Die Bibliothek ist nicht verpflichtet, Gruppenmitglieder über Stornierungen zu informieren oder Änderungen im Belegungsplan des Besprechungsraums bekannt zu geben.
Wer kann den Besprechungsraum mieten?
Der Besprechungsraum muss von einem Erwachsenen (mindestens 18 Jahre alt) reserviert werden. Lehigh Carbon Library Cooperative (LCLC) Karteninhaber, der im Schulbezirk Parkland wohntPersonen, die Kinder zu den Treffen mitbringen, müssen die Verantwortung für deren Betreuung und Verhalten übernehmen.
Gebührenordnung
Die Gebühren für die Anmietung von Besprechungsräumen beinhalten die Nutzung des/der Räume(s).
Besprechungsraum – Maximale Belegung – 60 Personen.
Die Zahlung der Mietgebühr muss dem unterschriebenen Antrag beigefügt werden, oder Ihrem Antrag muss eine Kreditkartenquittung von der Ausleihtheke beigefügt werden.
Die Vermietungsorganisationen haften für etwaige Schäden am Bodenbelag, an den Wänden oder an der Ausrüstung und müssen die volle Reparatur- oder Ersatzgebühr in Rechnung stellen. Die Bibliothek behält sich das Recht vor, für die Reinigung der Räumlichkeiten eine Gebühr zu erheben. Es ist kein Verwahrungsdienst verfügbar. Eine Aufbewahrung der Gegenstände der Organisation vor oder nach der Sitzung ist nicht möglich.
Laden Sie die Richtlinie herunter
Angenommen am 3
Überarbeitet und genehmigt am 25.01.2024 und 11.12.2025
Anwendung
Bitte füllen Sie den Antrag aus und geben Sie ihn in der Bibliothek ab.
Anfragen
Bei Fragen senden Sie bitte eine E-Mail an:
Da die Besprechungsräume der Parkland Community Library für die Bewohner reserviert sind, ziehen Sie bitte diese Alternativen in Betracht.
Antrag und Versicherung
Ein ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular für einen Besprechungsraum sowie eine Haftungsausschlusserklärung müssen eingereicht werden. Eine Reservierung kann nicht garantiert werden. Jeder Antrag wird geprüft, und die Kontaktperson erhält eine Bestätigung über die Verfügbarkeit eines Besprechungsraums.
Die Besprechungsräume gelten nicht als geplant, bis die Bestätigung gesendet wird.
Raumeinrichtung
Die Bibliotheksmitarbeiter sind nicht für die Vorbereitung des Raumes oder das Umstellen von Möbeln und Geräten vor einer Veranstaltung verantwortlich. Die Organisation ist für die Vorbereitung des Raumes verantwortlich und muss den Raum nach der Veranstaltung wieder in den ursprünglichen Zustand versetzen. Zuwiderhandlungen können zum Entzug der Nutzungsberechtigung für den Veranstaltungsraum führen. Tische und Stühle sind vorhanden.
Verfügbare Ausrüstung
Zu den verfügbaren Geräten, die zum Zeitpunkt der Bewerbung angefordert werden können, gehören Smart TV/Chromecast, Podium und Mikrofon. Geschultes Bibliothekspersonal leistet im Gebäude grundlegende Hilfe mit der bibliothekseigenen Ausrüstung. Sollte kein Personal verfügbar sein, stellt die Bibliothek einfache schriftliche Anweisungen zur Gerätenutzung zur Verfügung.
Die Nutzung des Besprechungsraums ist abhängig von der Annahme der Besprechungsraumrichtlinie der Bibliothek.