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Bienvenue sur la page des politiques de la bibliothèque communautaire de Parkland. Veuillez consulter notre Contact pour les procédures COVID-19. Cliquez ici pour les directives et politiques d'utilisation des ordinateurs de notre centre technique.

Politique sur la nourriture et les boissons

La bibliothèque communautaire de Parkland s'efforce de créer un environnement accueillant pour le public. Il est conforme à cet objectif d'autoriser la consommation d'aliments et de boissons non alcoolisées dans la bibliothèque d'une manière responsable et attentionnée, en minimisant le risque de dommages à la collection, aux ordinateurs et au mobilier de la bibliothèque tout en répondant aux besoins des utilisateurs qui se trouvent dans le bibliothèque pendant de longues périodes. Par conséquent, les règles suivantes s'appliquent :

  • Les boissons et collations couvertes sont autorisées.
  • Les boissons couvertes doivent avoir un bouchon ou un couvercle bien ajusté.
  • Le personnel de la bibliothèque a le droit d'ordonner aux usagers de retirer immédiatement toute nourriture et boissons qui ne sont pas conformes à cette politique à la seule discrétion du personnel de la bibliothèque.
  • Les usagers qui apportent de la nourriture et des boissons à la bibliothèque sont responsables de jeter les conteneurs vides et les déchets dans des réceptacles appropriés, ils doivent nettoyer tout déversement ou désordre qu'ils créent et ils doivent immédiatement signaler tout dommage plus grave au personnel de la bibliothèque.

Les dommages causés par la nourriture/les boissons seront évalués au cas par cas.

Politique relative aux enfants sans surveillance

Pour la protection et le bien-être des enfants qui utilisent et apprécient la bibliothèque, la politique suivante a été établie :

  1. Le personnel de la bibliothèque ne peut assumer la responsabilité des soins, de la sécurité ou du bien-être des enfants dans la bibliothèque.
  2. Les parents sont responsables du comportement de leurs enfants de tout âge lorsqu'ils sont à la bibliothèque.

Politique de retour de chèque

La bibliothèque acceptera les espèces, les mandats, les chèques de banque ou les chèques personnels pour le paiement des amendes et des frais. Si un chèque est retourné pour quelque raison que ce soit, la bibliothèque facturera des frais de traitement de 25 $ sur le compte de bibliothèque de l'usager. Le paiement doit être effectué en totalité en espèces ou par mandat avant que le client ne puisse reprendre ses privilèges d'emprunt. La Bibliothèque se réserve le droit de refuser les chèques personnels de tout client qui a déjà eu des chèques retournés.

Code de conduite du client

Le conseil d'administration de la bibliothèque communautaire Parkland, en adoptant le code suivant, cherche à s'assurer que notre bibliothèque offre une atmosphère positive propice à l'utilisation appropriée de ses services et installations. Ce code est pris en charge par les politiques et procédures connexes de la bibliothèque. Nous attendons de nos clients :

  1. S'occuper des effets personnels. La bibliothèque n'est pas responsable des effets personnels laissés dans ou sur la propriété de la bibliothèque.
  2. N'utilisez les toilettes que pour l'usage auquel elles sont destinées. Il est interdit de fumer et de se baigner.
  3. Portez des chaussures et des chemises.
  4. Maintenir l'hygiène corporelle.
  5. Utilisez des conteneurs couverts lorsque vous apportez des boissons dans la bibliothèque et respectez la « politique sur les aliments et les boissons ».
  6. Utilisez le mobilier, l'équipement et le matériel de la bibliothèque aux fins prévues.
  7. Un parent ou un gardien est responsable de la sécurité et du bien-être de leurs enfants sur la propriété de la bibliothèque. Les enfants de moins de 12 ans doivent être accompagnés d'un adulte. La participation au programme est autorisée sans parent lorsque le personnel de la bibliothèque est présent et que l'enfant est inscrit au programme.
  8. Suivez les procédures de prêt établies avant de retirer la propriété de la bibliothèque du bâtiment.
  9. Utilisez toutes les zones de la bibliothèque, y compris les aires de stationnement, les trottoirs et les pelouses de la bibliothèque, en toute sécurité.
  10. Quittez la bibliothèque à l'heure de fermeture indiquée. Tous les enfants de 12 à 17 ans non récupérés à l'heure de fermeture seront remis au service de police du canton de South Whitehall.
  11. S'abstenir de toute sollicitation à quelque fin que ce soit.

Adopté 5-6-2015 Modifié 1-27-2022

Les actions et formes de conduite suivantes ne sont pas autorisées :

  1. Dormir.
  2. Harceler ou parler abusivement au personnel ou aux clients de la bibliothèque.
  3. Détruire les bâtiments, les matériaux ou l'équipement de la bibliothèque.
  4. Amener des animaux et des animaux de compagnie dans la bibliothèque, à l'exception des animaux d'assistance.
  5. Flâner à l'extérieur du bâtiment.
  6. Se comporter de manière illégale, perturbatrice ou potentiellement préjudiciable.
  7. Bloquer ou gêner la circulation des individus.
  8. Se livrer à une activité sexuelle de quelque nature que ce soit, au harcèlement sexuel ou à une exposition indécente.
  9. Fumer des cigarettes ou des cigarettes électroniques.
  10. Consommer ou posséder de l'alcool, des drogues illégales ou être sous l'influence.
  11. monopoliser l'équipement, le matériel ou les installations de la bibliothèque ; empêcher les autres de les utiliser.
  12. Porter des armes illégales de tout type.
  13. Déranger d'autres clients avec des activités produisant du bruit telles que l'utilisation du téléphone portable.
  14. Endommager, détruire ou voler la propriété de tout client ou employé.

Violation du code de conduite des clients de la bibliothèque

La bibliothèque se réserve le droit d'exiger que toute personne enfreignant le code de conduite des clients de la bibliothèque quitte la bibliothèque. Toute personne obligée de quitter la bibliothèque en raison d'une violation du code de conduite des clients de la bibliothèque ne sera pas autorisée à retourner dans le bâtiment ou les terrains de la bibliothèque pour le reste de la journée. Une faute grave ou répétée peut conduire à contacter les autorités locales.


Politique de publicité communautaire

Objectif:

La bibliothèque communautaire de Parkland offre un espace communautaire pour l'affichage et la diffusion de matériel pour les activités et événements communautaires ainsi que des avis de service public d'intérêt communautaire.

Le centre de messagerie communautaire dans le couloir situé à côté de la salle de réunion pour enfants Karen Tamerler peut être utilisé pour afficher les types d'informations suivants :

1. Affichage d'activités éducatives, sociales, civiques, caritatives, culturelles ou récréatives à venir ou en cours.

2. Flyers, annonces ou programmes d'organisations, de groupes ou d'agences à but non lucratif, ou de toute agence gouvernementale fédérale, étatique ou locale concernant les services fournis par le gouvernement aux citoyens.

3. Matériel annonçant les services communautaires et les possibilités de bénévolat.

Les articles qui ne répondent pas aux critères ci-dessus, tels que les avis ou pétitions commerciaux, personnels ou politiques, ne seront pas affichés et seront éliminés.

Directives de publication

Ce qui suit s'applique au centre de messagerie communautaire et autour de la bibliothèque :

1. Tous les articles doivent être examinés et affichés par le personnel de la bibliothèque. Les avis affichés ou laissés sur les tables sans autorisation seront supprimés et recyclés.

2. En raison de l'espace d'affichage limité, certains articles approuvés peuvent ne pas être affichés en raison de restrictions d'espace. La priorité d'affichage sera donnée aux annonces des organismes locaux et voisins. Les articles surdimensionnés de plus de 8.5 × 11 pas être posté.

3. Les publications sans date spécifique seront affichées pendant une durée raisonnable, telle que déterminée par la bibliothèque, puis supprimées. Une fois les articles retirés, ils sont recyclés.

4. La bibliothèque communautaire de Parkland n'assume aucune responsabilité pour les documents endommagés, volés ou enlevés.

5. La publication de documents n'implique pas l'approbation ou le consentement de la bibliothèque ; la bibliothèque n'acceptera pas non plus la responsabilité de l'exactitude des déclarations faites dans ces documents.

Adopté le 24 mars 2022


Politique de l'air pur

La bibliothèque communautaire de Parkland fait partie d'un campus sans tabac afin de réduire l'exposition involontaire à la fumée secondaire, de sensibiliser aux disparités en matière de tabac au sein de la communauté LGBT et de garantir que la bibliothèque est un environnement plus propre, plus sûr et plus sain pour les employés, les bénévoles, et visiteurs.

Procédure:

1. L'utilisation de tous les produits du tabac est interdite sur le campus du canton de South Whitehall qui comprend la bibliothèque.

2. Les produits du tabac comprennent, sans s'y limiter, toutes les cigarettes, cigarettes électroniques, narguilés, vapoteurs et tous les produits sans fumée tels que les produits à mâcher, à tremper, etc.

3. Cette politique s'applique à tout le personnel, stagiaires, bénévoles, visiteurs, sous-traitants et personnes externes et à toute personne ou organisation.

4. Il n'y a pas de zones fumeurs à la bibliothèque communautaire de Parkland.

5. Des informations, des références, de l'éducation et du matériel sur l'abandon du tabac sont disponibles pour le personnel, les stagiaires, les bénévoles et les visiteurs.

6. Cette interdiction du tabac ne s'applique pas aux emprises publiques (trottoirs, rues) sur le périmètre de la propriété car la bibliothèque n'a aucune juridiction sur les rues, les trottoirs et les emprises appartenant à la ville.

7. Les personnes intéressées à s'engager dans de telles activités en dehors de la bibliothèque doivent prendre soin de s'engager dans des activités sur une propriété qui n'appartient pas à la bibliothèque.

8. Chaque employé de bibliothèque, bénévole et visiteur est chargé d'appliquer cette politique en adhérant personnellement à la politique et en rappelant respectueusement à ceux qui enfreignent la politique à ce sujet.

9. Les contrevenants à cette politique se verront rappeler que la bibliothèque est un espace sans tabac.

10. Des affiches seront affichées pour indiquer clairement que la bibliothèque est un espace sans tabac.

Adopté le 9/23/2021


Politique d'utilisation des salles de réunion

Notre raison d’être  

La bibliothèque communautaire de Parkland maintient un espace de salle de réunion à l'usage des organisations à but non lucratif et des groupes communautaires lorsque cet espace n'est pas utilisé pour des programmes parrainés par la bibliothèque.  

La bibliothèque approuve les principes adoptés par l'American Library Association dans le Library Bill of Rights concernant l'utilisation des salles de réunion, qui stipule que « les bibliothèques qui maintiennent des salles de réunion, des espaces d'exposition ou d'autres installations ouvertes au public doivent les rendre disponibles sur un pied d'égalité pour tous. personnes, quelles que soient leurs croyances ou leurs affiliations ».  

L'autorisation d'utiliser une salle de réunion ne constitue pas une approbation par la bibliothèque des positions ou des convictions d'un groupe ou d'une organisation.   

Pour toute demande, envoyez un e-mail : jackd@parklandlibrary.org

Adopté le 3/24/2022

Politique

La bibliothèque communautaire de Parkland met son espace à la disposition de tous les groupes qualifiés sous réserve des règlements ci-dessous :  

1. Toutes les réunions doivent être gratuites et ouvertes au public et le personnel de la Bibliothèque doit avoir un accès illimité à la salle en tout temps. Aucun frais, cotisation ou don ne peut être facturé ou sollicité pour un programme.  

2. La salle de réunion ne peut être utilisée à des fins commerciales et/ou lucratives.  

3. Les programmes parrainés par la bibliothèque ont priorité sur toutes les autres réservations de salles de réunion. La bibliothèque se réserve le droit d'annuler les réservations de salles de réunion à tout moment en cas de conflit avec un programme parrainé par la bibliothèque. Dans ces cas, l'organisation sera contactée. La bibliothèque n'est pas responsable d'aviser les membres du groupe d'une annulation ou d'annoncer un changement dans l'horaire des salles de réunion.  

4. Les programmes ne doivent pas perturber l'utilisation de la bibliothèque par d'autres. Toutes les personnes utilisant la salle de réunion sont soumises au code de conduite de la bibliothèque. 

5. Tous les groupes utilisant la salle de réunion doivent la laisser dans un état propre et ordonné et sont responsables des dommages causés aux biens de la bibliothèque. La bibliothèque facturera le groupe ou l'organisation si un service d'entretien ménager ou d'entretien est nécessaire. Les frais minimums seront de 25 $.  

6. Des rafraîchissements légers peuvent être servis. L'organisation est responsable de fournir tous les ustensiles et équipements et sera responsable du nettoyage immédiat de la salle de réunion et de la cuisine.  

7. Les chambres doivent être libérées 30 minutes avant la fermeture de la bibliothèque.  

8. Afin d'encourager l'utilisation de ses salles de réunion pour divers événements et de permettre à tous les groupes qualifiés d'accéder à ce service, aucun groupe ne peut réserver des salles de réunion plus de 60 jours à l'avance et aucun groupe ne peut réserver une salle de réunion plus de 12 fois dans une Période de 12 mois.  

9. La bibliothèque n'assume aucune responsabilité quant à la sécurité des objets apportés dans les salles de réunion. La bibliothèque ne fournira pas de stockage de matériel ou d'équipement pour un groupe ou une organisation.  

10. L'alcool et les produits du tabac, y compris le vapotage, ne sont pas autorisés dans la salle de réunion. Aucune flamme nue, bougie ou encens ne peut être utilisé dans la salle de réunion.  

11. Ni le nom ni l'adresse de la bibliothèque communautaire de Parkland ne peuvent être utilisés comme adresse ou siège social d'un groupe ou d'un organisme.  

12. La bibliothèque se réserve le droit d'examiner tout le matériel distribué lors des réunions et d'approuver toute signalisation à afficher sur la propriété de la bibliothèque.  

13. La salle de réunion doit être réservée par un adulte (18 ans ou plus). Les personnes qui amènent des enfants aux réunions doivent assumer la responsabilité de leurs soins et de leur comportement.  

14. Le non-respect de ces règlements peut entraîner la suspension des privilèges de salle de réunion d'un groupe.  

15. En cas d'annulation urgente, la bibliothèque doit être prévenue au moins 1 heure avant la réservation.  

16. Rien ne doit être fixé aux murs, au plafond, au sol, aux meubles ou aux cloisons coulissantes.  

17. Le téléphone et l'adresse e-mail de la bibliothèque ne doivent pas être inclus dans toute publicité annonçant la réunion à moins que le programme ne soit coparrainé par la bibliothèque. 

Configuration de la salle

Le personnel de la bibliothèque ne sera pas responsable de l'aménagement de la salle ou du réaménagement du mobilier ou de l'équipement avant une réunion. Les organisations seront responsables de l'aménagement de la salle et devront remettre la salle dans son état d'origine à la fin de la réunion. Le non-respect peut entraîner la suspension des privilèges d'accès à la salle de réunion d'un groupe. Des tables et des chaises sont fournies. 

Équipement disponible

L'équipement disponible qui peut être demandé au moment de la demande comprend Smart TV/Chromecast, Podium et Microphone.  

Le personnel qualifié de la bibliothèque, lorsqu'il se trouve dans le bâtiment, fournira une assistance de base avec l'équipement appartenant à la bibliothèque. Si le personnel n'est pas disponible, la bibliothèque fournira des instructions écrites simples pour l'utilisation de l'équipement.  

L'utilisation de la salle de réunion dépend de l'acceptation de la politique de salle de réunion de la bibliothèque.  

Barème des frais

Les frais de location de salle de réunion incluent l'utilisation de la ou des salles jusqu'à 4 heures ou jusqu'à 30 minutes avant la fermeture de la bibliothèque, selon la première éventualité.  

Organisations à but non lucratif et/ou à but non lucratif :  

Cela inclut les groupes communautaires à but non lucratif et/ou à but non lucratif qui souhaitent louer une salle de réunion pour organiser les réunions, événements et/ou activités de leur propre organisation qui peuvent ou non être ouverts au public et peuvent ou non soutenir la mission de la bibliothèque.  

Salle de réunion – Occupation maximale – 60 personnes – 20.00 $.  

Ces frais peuvent être annulés à la discrétion de la bibliothèque communautaire de Parkland. La location des salles de réunion doit se terminer au plus tard 30 minutes avant l'heure de fermeture prévue de la bibliothèque pour ce jour afin de permettre au personnel de la bibliothèque de préparer les salles de réunion pour les activités du lendemain. Le paiement des frais de location doit accompagner la demande signée ou un reçu de carte de crédit du bureau de prêt doit être joint à votre demande.  

Les organismes de location sont responsables de tout dommage subi au sol, aux murs ou à l'équipement et se verront facturer l'intégralité des frais de réparation ou de remplacement. La bibliothèque se réserve le droit de facturer des frais si les installations doivent être nettoyées. Aucun service de garde n'est disponible. Aucun stockage des éléments de l'organisation n'est disponible avant ou après la réunion.

Demande et assurance

Les déclarations suivantes s'appliquent à toutes les organisations qui louent des salles de réunion.  

Un formulaire de réservation de salle de réunion signé doit être rempli et soumis au plus tard 7 jours avant la réunion. Les réservations ne peuvent être garanties si les formulaires arrivent plus de 7 jours à l'avance.  

Le formulaire de demande doit être signé par un représentant autorisé du groupe qui assistera à la réunion et sera responsable de la conduite des participants à la réunion et de tout dommage.  

Chaque demande sera examinée et la personne-ressource recevra une confirmation.  

Les salles de réunion ne seront pas considérées comme programmées tant que la confirmation n'aura pas été envoyée.  

Les entreprises à but non lucratif doivent fournir une assurance adéquate pour les blessures corporelles et les dommages matériels.  

Le certificat d'assurance doit indiquer que la bibliothèque communautaire de Parkland et le canton de South Whitehall sont désignés comme assurés supplémentaires sur la police et inclure un accord de non-responsabilité du présentateur. Aucune exception ne sera faite.

Les demandes peuvent être déposées à la bibliothèque, postées ou envoyées par courriel à jackd@parklandlibrary.org