de confidentialité
La salle de réunion ne peut être utilisée à des fins commerciales ou lucratives. Les programmes organisés par la bibliothèque sont prioritaires sur toutes les autres réservations de salle de réunion. La bibliothèque se réserve le droit d'annuler une réservation de salle de réunion à tout moment en cas de conflit avec un programme qu'elle organise. Dans ce cas, l'organisme concerné sera contacté. La bibliothèque n'est pas tenue d'informer les membres du groupe des annulations ni de communiquer les modifications apportées au planning des salles de réunion.
Qui peut louer la salle de réunion ?
La salle de réunion doit être réservée par un adulte (18 ans ou plus). Coopérative de bibliothèques Lehigh Carbon (LCLC) titulaire de la carte qui réside dans le district scolaire de ParklandLes personnes qui amènent des enfants aux réunions doivent assumer la responsabilité de leur prise en charge et de leur comportement.
Barème des frais
Les frais de location des salles de réunion comprennent l'utilisation de la ou des salles.
Salle de réunion – Capacité maximale – 60 personnes.
Le paiement des frais de location doit accompagner la demande signée, ou un reçu de carte de crédit du bureau de prêt doit être joint à votre demande.
Les organismes de location sont responsables de tout dommage subi au sol, aux murs ou à l'équipement et se verront facturer l'intégralité des frais de réparation ou de remplacement. La bibliothèque se réserve le droit de facturer des frais si les installations doivent être nettoyées. Aucun service de garde n'est disponible. Aucun stockage des objets de l'Organisation n'est disponible avant ou après la réunion.
Télécharger la politique
Adopté le 3/23/2023
Révisé et approuvé le 25/1/2024 et le 11/12/2025
Application
Veuillez remplir le formulaire et le retourner à la bibliothèque.
Messages
Pour toute question, veuillez envoyer un courriel à :
Les salles de réunion de la bibliothèque communautaire de Parkland étant réservées à ses résidents, veuillez considérer ces alternatives.
Demande et assurance
Un formulaire de demande de salle de réunion, signé et accompagné d'une décharge de responsabilité, doit être rempli et soumis. Les réservations ne sont pas garanties. Chaque demande sera examinée et la personne contactée recevra une confirmation de la disponibilité d'une salle de réunion.
Les salles de réunion ne seront pas considérées comme programmées tant que la confirmation n'aura pas été envoyée.
Configuration de la salle
Le personnel de la bibliothèque ne sera pas responsable de la préparation de la salle ni du réaménagement du mobilier ou du matériel avant une réunion. L'organisation sera responsable de la préparation de la salle et devra la remettre en ordre après la réunion. Le non-respect de cette consigne pourra entraîner la suspension du droit d'utiliser la salle de réunion. Des tables et des chaises sont fournies.
Équipement disponible
L'équipement disponible qui peut être demandé au moment de la candidature comprend Smart TV/Chromecast, Podium et Microphone. Le personnel qualifié de la bibliothèque, lorsqu'il se trouvera dans le bâtiment, fournira une assistance de base avec l'équipement appartenant à la bibliothèque. Si le personnel n’est pas disponible, la bibliothèque fournira des instructions écrites simples sur l’utilisation du matériel.
L'utilisation de la salle de réunion dépend de l'acceptation de la politique de salle de réunion de la bibliothèque.