Politica
La sala riunioni non può essere utilizzata per scopi commerciali e/o a scopo di lucro. I programmi sponsorizzati dalla biblioteca hanno la priorità su tutte le altre prenotazioni di sale riunioni. La biblioteca si riserva il diritto di annullare le prenotazioni delle sale riunioni in qualsiasi momento in caso di conflitto con un programma sponsorizzato dalla biblioteca. In questi casi, l'organizzazione verrà contattata. La biblioteca non è tenuta a notificare ai membri del gruppo eventuali cancellazioni o a pubblicizzare eventuali modifiche al programma delle sale riunioni.
Chi può affittare la sala riunioni
La sala riunioni deve essere prenotata da un adulto (di età pari o superiore a 18 anni) Cooperativa della biblioteca Lehigh Carbon (LCLC) titolare della carta residente nel distretto scolastico di ParklandLe persone che portano i bambini alle riunioni devono assumersi la responsabilità della loro cura e del loro comportamento.
Programma delle tasse
Le tariffe di affitto delle sale riunioni includono l'utilizzo delle sale.
Sala riunioni – Capienza massima – 60 persone.
Alla domanda firmata dovrà essere allegato il pagamento del canone di noleggio, oppure dovrà essere allegata alla domanda la ricevuta della carta di credito rilasciata dallo sportello di circolazione.
Le organizzazioni di noleggio sono responsabili per eventuali danni subiti alla pavimentazione, alle pareti o alle attrezzature e verranno addebitate le spese complete di riparazione o sostituzione. La biblioteca si riserva il diritto di addebitare una tassa se è necessario pulire le strutture. Non è previsto alcun servizio di custodia. Non è possibile conservare il materiale dell'Organizzazione prima o dopo la riunione.
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Adottato il 3/23/2023
Revisionato e approvato il 25/1/2024, 11/12/2025
Iscrizione
Si prega di compilare la domanda e restituirla alla biblioteca.
Richieste
Domanda, inviare un'e-mail a:
Poiché le sale riunioni della Parkland Community Library sono riservate ai residenti, si prega di prendere in considerazione queste alternative.
Applicazione e assicurazione
È necessario compilare e inviare un modulo di richiesta e liberatoria per la sala riunioni firmato. Le prenotazioni non possono essere garantite. Ogni richiesta verrà esaminata e il referente riceverà conferma della disponibilità della sala riunioni.
Le sale riunioni non saranno considerate programmate fino all'invio della conferma.
Configurazione della stanza
Il personale della biblioteca non sarà responsabile dell'allestimento della sala o della riorganizzazione di mobili o attrezzature prima di una riunione. L'organizzazione sarà responsabile dell'allestimento della sala e dovrà riportarla nella disposizione originale dopo la riunione. Il mancato rispetto di queste disposizioni può comportare la sospensione dei privilegi di accesso alla sala riunioni per il gruppo. Tavoli e sedie sono forniti.
Attrezzatura disponibile
Le attrezzature disponibili che possono essere richieste al momento della richiesta includono Smart TV/Chromecast, podio e microfono. Il personale formato della Biblioteca, quando si trova nell'edificio, fornirà assistenza di base con le attrezzature di proprietà della biblioteca. In caso di indisponibilità del personale la Biblioteca fornirà semplici istruzioni scritte per l'utilizzo delle attrezzature.
L'uso della sala riunioni è subordinato all'accettazione della politica della sala riunioni della biblioteca.