Usa la politica
Scopo
Lo scopo delle sale riunioni nella Parkland Community Library (la "Biblioteca") è quello di fornire spazio per programmi ed eventi della biblioteca e di adempiere al ruolo della biblioteca come centro comunitario in cui il pubblico può partecipare a eventi informativi, educativi e culturali e difendere i principi della libertà intellettuale fornendo un forum per il libero scambio di idee.
La biblioteca approva i principi adottati dall'American Library Association nella Carta dei diritti delle biblioteche riguardo all'uso delle sale riunioni, secondo cui "Le biblioteche che mantengono sale riunioni, spazi espositivi o altre strutture aperte al pubblico dovrebbero renderli disponibili a tutti in condizioni di parità". persone, indipendentemente dalle loro convinzioni o affiliazioni”.
L'autorizzazione a utilizzare una sala riunioni non costituisce un'approvazione da parte della biblioteca delle posizioni o delle convinzioni di un gruppo o di un'organizzazione.
Per richieste, e-mail: meetingroom@parklandlibrary.org
Adottato il 4-27-2023
Politica sui Resi
La Biblioteca mette a disposizione i propri spazi a parità di condizioni a tutti i gruppi qualificati nel rispetto delle seguenti norme e regolamenti:
Tutti gli incontri devono essere gratuiti e aperti al pubblico e non possono limitare o restringere la partecipazione in base a razza, colore, origine nazionale, religione, sesso, età, disabilità o qualsiasi altra classe protetta dalle leggi locali, statali e federali applicabili.
Il personale della Biblioteca avrà sempre libero accesso alla sala riunioni. Non è possibile addebitare o sollecitare commissioni, quote o donazioni per alcun programma.
La sala riunioni non può essere utilizzata per scopi commerciali e/o lucrativi.
I programmi sponsorizzati dalla biblioteca hanno la priorità su tutte le altre prenotazioni di sale riunioni. La Biblioteca si riserva il diritto di annullare la prenotazione della sala riunioni in qualsiasi momento in caso di conflitto con un programma sponsorizzato dalla Biblioteca. In questi casi verrà contattata l'Organizzazione. La biblioteca non è responsabile di avvisare i membri del gruppo di cancellazioni o di pubblicizzare un cambiamento nel programma della sala riunioni.
I programmi non possono interrompere l'uso della libreria da parte di altri. Tutte le persone che utilizzano la sala riunioni sono soggette al codice di condotta della biblioteca.
Tutti i gruppi che utilizzano la sala riunioni sono tenuti a lasciarla in condizioni pulite e ordinate e sono responsabili per eventuali danni alle proprietà della Biblioteca. La biblioteca addebiterà al gruppo o all'organizzazione eventuali servizi di pulizia o manutenzione necessari. La tariffa minima sarà di 25$.
Potrebbero essere serviti spuntini leggeri. L'Organizzazione è tenuta a fornire tutti gli utensili e le attrezzature e si farà carico dell'immediata pulizia della sala riunioni e della zona cucina.
Le camere devono essere liberate 30 minuti prima della chiusura della biblioteca.
Per incoraggiare l'uso delle sale riunioni per eventi diversi e per consentire a tutti i gruppi qualificati l'accesso a questo servizio, nessun gruppo può prenotare le sale riunioni con più di 60 giorni di anticipo e nessun gruppo può prenotare una sala riunioni più di 12 volte consecutive. Periodo di 12 mesi.
La Biblioteca non si assume alcuna responsabilità per la sicurezza del materiale portato nelle sale riunioni. La biblioteca non fornirà il deposito di materiale o attrezzature per un gruppo o un'organizzazione. Nella sala riunioni non sono ammessi alcolici e prodotti a base di tabacco, compreso lo svapo. Nella sala riunioni non è consentito utilizzare fiamme libere, candele o incenso.
Né il nome né l'indirizzo della biblioteca possono essere utilizzati come indirizzo o sede di un gruppo o di un'organizzazione.
La biblioteca si riserva il diritto di rivedere tutto il materiale distribuito durante le riunioni e di approvare qualsiasi segnaletica da esporre sulla proprietà della biblioteca.
La sala riunioni deve essere prenotata da un adulto (di età pari o superiore a 18 anni). Le persone che portano i bambini alle riunioni devono assumersi la responsabilità della loro cura e del loro comportamento.
Il mancato rispetto di queste norme può comportare la sospensione dei privilegi della sala riunioni di un gruppo.
In caso di disdette urgenti, la biblioteca deve essere avvisata almeno 1 ora prima della prenotazione.
Non è consentito attaccare nulla alle pareti, al soffitto, al pavimento, ai mobili o al divisorio scorrevole. Gli indirizzi di telefono e di posta elettronica della biblioteca non devono essere inclusi in alcuna pubblicità che pubblicizza l'incontro a meno che il programma non sia co-sponsorizzato dalla biblioteca.
Non sono consentiti giochi d'azzardo o d'azzardo in qualsiasi forma se non come attività di raccolta fondi sponsorizzata dalla Biblioteca.
Il Direttore può, a sua esclusiva discrezione, di volta in volta promulgare norme e regolamenti aggiuntivi per la programmazione e l'uso delle sale riunioni della Biblioteca.
Eccezioni speciali alla politica possono essere prese in considerazione o istituite dal Consiglio di amministrazione della Biblioteca in qualsiasi momento.
Qualsiasi organizzazione o individuo che utilizza la sala riunioni dovrà completare la Richiesta di sala riunioni e Rinuncia in cui l'Organizzazione riconosce e accetta di difendere, indennizzare e tenere indenne la Biblioteca della comunità di Parkland e tutti gli altri Esonerati, come definito nella Richiesta di sala riunioni e Rinuncia contro qualsiasi perdita, danno, responsabilità, carenza, reclamo, azione, sentenza, transazione, interesse, premio, sanzione, multa, costo o spesa di qualsiasi tipo, comprese ragionevoli spese legali, onorari e costi per far valere qualsiasi diritto all'indennizzo ai sensi della presente Polizza, e il costo per perseguire eventuali fornitori di assicurazioni (le "Risarcimenti") derivanti da o risultanti da qualsiasi richiesta di risarcimento di terzi correlata all'uso di
la sala riunioni.
Configurazione della stanza
Il personale della biblioteca non sarà responsabile dell'allestimento della sala o della riorganizzazione dei mobili o delle attrezzature prima della riunione. L'organizzazione sarà responsabile dell'allestimento della sala e dovrà riportare la sala nella disposizione originaria dopo l'incontro. La mancata osservanza di tali norme può comportare la sospensione dei privilegi della sala riunioni di un gruppo. Vengono forniti tavoli e sedie.
Attrezzatura disponibile
Le attrezzature disponibili che possono essere richieste al momento della richiesta includono Smart TV/Chromecast, podio e microfono. Il personale formato della Biblioteca, quando si trova nell'edificio, fornirà assistenza di base con le attrezzature di proprietà della biblioteca. In caso di indisponibilità del personale la Biblioteca fornirà semplici istruzioni scritte per l'utilizzo delle attrezzature.
L'uso della sala riunioni è subordinato all'accettazione della politica della sala riunioni della biblioteca.
Programma delle tasse
Le tariffe per l'affitto della sala riunioni includono l'uso della/e sala/e per un massimo di 4 ore o fino a 30 minuti prima della chiusura della biblioteca, a seconda dell'evento che si verifica per primo.
Sala riunioni – Occupazione massima – 60 persone – $ 20.00 Il direttore della Biblioteca ha la facoltà di rinunciare alla tariffa o di aumentarla a sua esclusiva discrezione.
Il noleggio delle sale riunioni deve terminare entro e non oltre 30 minuti prima dell'orario di chiusura previsto per quel giorno per consentire al personale della Biblioteca di preparare le sale riunioni per le attività del giorno successivo.
Alla domanda firmata dovrà essere allegato il pagamento del canone di noleggio, oppure dovrà essere allegata alla domanda la ricevuta della carta di credito rilasciata dallo sportello di circolazione.
Le organizzazioni di noleggio sono responsabili per eventuali danni subiti alla pavimentazione, alle pareti o alle attrezzature e verranno addebitate le spese complete di riparazione o sostituzione. La biblioteca si riserva il diritto di addebitare una tassa se è necessario pulire le strutture. Non è previsto alcun servizio di custodia. Non è possibile conservare il materiale dell'Organizzazione prima o dopo la riunione.
Applicazione e assicurazione
Le seguenti dichiarazioni si applicano a tutte le organizzazioni che affittano sale riunioni.
È necessario compilare e inviare un modulo firmato di richiesta per la sala riunioni e di rinuncia entro e non oltre 7 giorni prima della riunione. Le prenotazioni non possono essere garantite.
Il Modulo di Richiesta Sala Riunioni e Rinuncia deve essere firmato da un rappresentante autorizzato dell'Organizzazione che parteciperà alla riunione e sarà responsabile della condotta dei partecipanti alla riunione e di eventuali danni.
Ogni richiesta verrà esaminata e la persona da contattare riceverà conferma della disponibilità di una sala riunioni.
Le sale riunioni non saranno considerate programmate fino all'invio della conferma.
Adottato il 3/23/2023
Revisionato e approvato il 1/25/2024