Beleid
De vergaderruimte mag niet worden gebruikt voor commerciële en/of winstgevende doeleinden. Door de bibliotheek gesponsorde programma's hebben voorrang op alle andere reserveringen van de vergaderruimte. De bibliotheek behoudt zich het recht voor om reserveringen van de vergaderruimte te allen tijde te annuleren in geval van een conflict met een door de bibliotheek gesponsord programma. In dergelijke gevallen wordt de organisatie op de hoogte gesteld. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor het informeren van groepsleden over annuleringen of het bekendmaken van een wijziging in het vergaderruimteschema.
Wie kan de vergaderruimte huren?
De vergaderruimte moet gereserveerd worden door een volwassene (18 jaar of ouder). Lehigh Carbon Bibliotheek Coöperatie (LCLC) kaarthouder die inwoner is van het Parkland School DistrictPersonen die kinderen meenemen naar vergaderingen, zijn zelf verantwoordelijk voor de zorg en het gedrag van de kinderen.
Fee schema
De huurprijs van de vergaderruimte is inclusief het gebruik van de ruimte(s).
Vergaderruimte – Maximale capaciteit: 60 personen.
Bij de ondertekende aanvraag dient de betaling van de huursom te worden gevoegd, of bij de aanvraag dient een creditcardbewijs van de uitleenbalie te worden gevoegd.
Verhuurorganisaties zijn verantwoordelijk voor eventuele schade aan de vloer, muren of apparatuur en er worden volledige reparatie- of vervangingskosten in rekening gebracht. De bibliotheek behoudt zich het recht voor om kosten in rekening te brengen als de faciliteiten moeten worden schoongemaakt. Er is geen bewaarservice beschikbaar. Voor of na de vergadering is er geen opslag van de spullen van de Organisatie mogelijk.
Download het beleid
Aangenomen op 3-23-2023
Herzien en goedgekeurd op 25-1-2024 en 11-12-2025
Aanvraag
Vul het aanvraagformulier in en lever het in bij de bibliotheek.
Aanvragen
Heeft u een vraag? Stuur dan een e-mail naar:
Omdat de vergaderruimtes van de Parkland Community Library gereserveerd zijn voor de bewoners, kunt u overwegen om gebruik te maken van de volgende alternatieven.
Aanvraag en verzekering
Een ondertekend aanvraagformulier voor een vergaderruimte en een vrijwaringsverklaring moeten worden ingevuld en ingediend. Reserveringen kunnen niet worden gegarandeerd. Elke aanvraag wordt beoordeeld en de contactpersoon ontvangt een bevestiging over de beschikbaarheid van een vergaderruimte.
De vergaderruimten worden pas als ingepland beschouwd als er een bevestiging is verzonden.
Kameropstelling
Het bibliotheekpersoneel is niet verantwoordelijk voor het klaarzetten van de ruimte of het verplaatsen van meubilair of apparatuur voorafgaand aan een vergadering. De organisatie is verantwoordelijk voor het klaarzetten van de ruimte en moet deze na de vergadering in de oorspronkelijke staat terugbrengen. Het niet naleven hiervan kan leiden tot het intrekken van de vergaderrechten van de groep. Tafels en stoelen zijn aanwezig.
Beschikbare apparatuur
Beschikbare apparatuur die op het moment van aanmelding kan worden aangevraagd, omvat Smart TV/Chromecast, Podium en Microfoon. Opgeleid bibliotheekpersoneel zal in het gebouw basishulp verlenen met apparatuur die eigendom is van de bibliotheek. Als er geen personeel beschikbaar is, zorgt de bibliotheek voor eenvoudige schriftelijke instructies voor het gebruik van de apparatuur.
Het gebruik van de vergaderruimte is afhankelijk van het accepteren van het vergaderruimtebeleid van de bibliotheek.