Privacidade
A sala de reuniões não pode ser utilizada para fins comerciais e/ou lucrativos. Os programas patrocinados pela biblioteca têm prioridade sobre todas as outras reservas da sala de reuniões. A biblioteca reserva-se o direito de cancelar reservas da sala de reuniões a qualquer momento em caso de conflito com um programa patrocinado pela biblioteca. Nesses casos, a organização será contatada. A biblioteca não se responsabiliza por notificar os membros do grupo sobre cancelamentos ou divulgar alterações na programação da sala de reuniões.
Quem pode alugar a sala de reuniões?
A sala de reuniões deve ser reservada por um adulto (com 18 anos de idade ou mais). Cooperativa da Biblioteca Lehigh Carbon (LCLC) titular do cartão que reside no Distrito Escolar de ParklandAs pessoas que levarem crianças às reuniões devem assumir a responsabilidade pelos seus cuidados e comportamento.
Tabela de custos
As taxas de aluguel da sala de reuniões incluem o uso da(s) sala(s).
Sala de reuniões – Capacidade máxima: 60 pessoas.
O pagamento da taxa de aluguel deve acompanhar a solicitação assinada, ou um recibo de cartão de crédito do balcão de circulação deve ser anexado à sua solicitação.
As locadoras são responsáveis por quaisquer danos sofridos no piso, nas paredes ou no equipamento e serão cobradas taxas integrais de reparo ou substituição. A biblioteca reserva-se o direito de cobrar uma taxa caso as instalações precisem ser limpas. Nenhum serviço de custódia está disponível. Nenhum armazenamento dos itens da Organização está disponível antes ou depois da reunião.
Baixe a Política
Adotado em 3/23/2023
Revisado e aprovado em 25/1/2024 e 11/12/2025.
Aplicação
Por favor, preencha o formulário e devolva-o à biblioteca.
Messagens
Em caso de dúvidas, envie um e-mail para:
Como as salas de reunião da Biblioteca Comunitária de Parkland são reservadas para seus moradores, considere estas alternativas.
Aplicação e Seguro
É necessário preencher e enviar um Formulário de Solicitação de Sala de Reuniões e um Termo de Isenção de Responsabilidade assinados. As reservas não podem ser garantidas. Cada solicitação será analisada e a pessoa de contato receberá uma confirmação sobre a disponibilidade da sala de reuniões.
As salas de reunião não serão consideradas agendadas até que a confirmação seja enviada.
Configuração da sala
A equipe da biblioteca não se responsabilizará pela organização da sala, nem pela reorganização de móveis ou equipamentos antes da reunião. A organização será responsável pela organização da sala e deverá devolvê-la à sua configuração original após a reunião. O não cumprimento desta norma poderá resultar na suspensão do direito de utilização da sala de reuniões pelo grupo. Mesas e cadeiras são fornecidas.
Equipamento disponível
Os equipamentos disponíveis que podem ser solicitados no momento da inscrição incluem Smart TV/Chromecast, Podium e Microfone. Funcionários treinados da Biblioteca, quando estiverem no prédio, fornecerão assistência básica com equipamentos de propriedade da biblioteca. Se não houver pessoal disponível, a biblioteca fornecerá instruções escritas simples para o uso do equipamento.
O uso da sala de reunião depende da aceitação da política de sala de reunião da biblioteca.