конфиденциальности
Зал для собраний не может использоваться в коммерческих и/или прибыльных целях. Программы, спонсируемые библиотекой, имеют приоритет над всеми другими бронированиями залов для собраний. Библиотека оставляет за собой право отменить бронирование зала для собраний в любое время в случае конфликта с программой, спонсируемой библиотекой. В таких случаях с организацией свяжутся. Библиотека не несет ответственности за уведомление членов группы об отмене бронирования или за объявление об изменении расписания залов для собраний.
Кто может арендовать конференц-зал?
Забронировать конференц-зал должен совершеннолетний (18 лет и старше). Библиотечный кооператив Лихай Карбон (LCLC) Владелец карты, проживающий в школьном округе Паркленд.Лица, приводящие детей на собрания, должны нести ответственность за их уход и поведение.
График оплаты
В стоимость аренды конференц-зала входит пользование помещением (помещениями).
Конференц-зал – максимальная вместимость – 60 человек.
Оплата арендной платы должна сопровождаться подписанным заявлением, или к вашему заявлению должна быть приложена квитанция по кредитной карте из кассы.
Арендодатели несут ответственность за любой ущерб, нанесенный полу, стенам или оборудованию, и с них будет взиматься полная плата за ремонт или замену. Библиотека оставляет за собой право взимать плату за уборку помещений. Служба охраны отсутствует. Никакого хранения вещей Организации до или после собрания не имеется.
Скачать Политику
Принято 3 марта 23 г.
Пересмотрено и утверждено 25.01.2024, 11.12.2025
Заполнитель
Пожалуйста, заполните заявление и верните его в библиотеку.
Запросы
По всем вопросам, пожалуйста, пишите на электронную почту:
Поскольку конференц-залы общественной библиотеки Паркленда зарезервированы для ее жителей, пожалуйста, рассмотрите следующие альтернативные варианты.
Заявка и страхование
Необходимо заполнить и предоставить подписанную заявку на использование переговорной комнаты и форму отказа от ответственности. Бронирование не гарантируется. Каждая заявка будет рассмотрена, и контактное лицо получит подтверждение о наличии переговорной комнаты.
Конференц-залы не будут считаться запланированными, пока не будет отправлено подтверждение.
Настройка комнаты
Сотрудники библиотеки не несут ответственности за подготовку помещения или перестановку мебели и оборудования перед встречей. Организация несет ответственность за подготовку помещения и должна вернуть его в первоначальное состояние после встречи. Несоблюдение этого требования может привести к приостановлению права группы на использование конференц-зала. Столы и стулья предоставляются.
Доступное оборудование
Доступное оборудование, которое можно запросить при подаче заявки, включает Smart TV/Chromecast, Podium и микрофон. Обученный персонал библиотеки, находясь в здании, окажет базовую помощь с библиотечным оборудованием. Если персонал недоступен, библиотека предоставит простые письменные инструкции по использованию оборудования.
Использование конференц-зала зависит от принятия правил библиотеки в отношении конференц-залов.