Используйте политику
Цель
Целью конференц-залов в Общественной библиотеке Паркленда («Библиотека») является предоставление места для библиотечных программ и мероприятий, а также выполнение роли библиотеки как общественного центра, где публика может посещать информационные, образовательные и культурные мероприятия, а также отстаивать принципы интеллектуальной свободы, предоставляя форум для свободного обмена идеями.
Библиотека поддерживает принципы, принятые Американской библиотечной ассоциацией в Билле о правах библиотек в отношении использования конференц-залов. лиц, независимо от их убеждений или принадлежности».
Разрешение на использование конференц-зала не означает одобрения библиотекой позиций или убеждений группы или организации.
По вопросам обращайтесь по электронной почте: Meetingroom@parklandlibrary.org
Принято 4 сентября 27 г.
конфиденциальности
Библиотека предоставляет свое пространство на равных условиях всем квалифицированным группам с соблюдением следующих правил и положений:
Все собрания должны быть бесплатными и открытыми для публики и не могут ограничивать или ограничивать участие по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, религии, пола, возраста, инвалидности или любого другого защищенного класса в соответствии с применимыми местными, государственными и федеральными законами.
Сотрудники библиотеки всегда должны иметь неограниченный доступ в конференц-зал. Никакие сборы, взносы или пожертвования не могут взиматься или требоваться для какой-либо программы.
Конференц-зал нельзя использовать в коммерческих и/или коммерческих целях.
Программы, спонсируемые библиотекой, имеют приоритет над всеми другими бронированиями конференц-залов. Библиотека оставляет за собой право отменить бронирование конференц-зала в любое время в случае конфликта с программой, спонсируемой Библиотекой. В этих случаях с Организацией свяжутся. Библиотека не несет ответственности за уведомление членов группы об отмене или рекламу изменения в расписании конференц-залов.
Программы не могут нарушать использование библиотеки другими лицами. Все лица, пользующиеся конференц-залом, подчиняются кодексу поведения библиотеки.
Ожидается, что все группы, использующие конференц-зал, будут оставлять его в чистоте и порядке и несут ответственность за ущерб, нанесенный имуществу Библиотеки. Библиотека должна взимать плату с группы или организации, если необходима уборка или техническое обслуживание. Минимальная сумма составит 25 долларов.
Могут быть поданы легкие закуски. Организация несет ответственность за поставку всей посуды и оборудования, а также за немедленную уборку конференц-зала и кухонной зоны.
Помещения должны быть освобождены за 30 минут до закрытия библиотеки.
Чтобы стимулировать использование конференц-залов для проведения различных мероприятий и предоставить всем квалифицированным группам доступ к этой услуге, ни одна группа не может бронировать конференц-залы более чем за 60 дней вперед, и ни одна группа не может бронировать конференц-зал более 12 раз в течение любого скользящего периода. 12-месячный период.
Библиотека не несет ответственности за сохранность предметов, вносимых в конференц-залы. Библиотека не обеспечивает хранение материалов или оборудования для группы или организации. В конференц-зале запрещено употребление алкоголя и табачных изделий, включая вейпинг. В зале заседаний запрещается использовать открытый огонь, свечи и благовония.
Ни название, ни адрес библиотеки не могут использоваться в качестве адреса или штаб-квартиры группы или организации.
Библиотека оставляет за собой право просматривать все материалы, распространяемые на собраниях, и одобрять любые вывески, которые будут размещены на территории библиотеки.
Конференц-зал должен быть забронирован взрослым (в возрасте 18 лет и старше). Лица, приводящие детей на собрания, должны взять на себя ответственность за их уход и поведение.
Несоблюдение этих правил может привести к приостановке привилегий группы в конференц-зале.
В случае экстренной отмены необходимо уведомить библиотеку не менее чем за 1 час до бронирования.
Ничего нельзя прикреплять к стенам, потолку, полу, мебели или раздвижной перегородке комнаты. Адреса телефонов и электронной почты библиотеки не должны быть включены в какие-либо рекламные материалы, рекламирующие встречу, если только программа не спонсируется библиотекой.
Никакие азартные игры или азартные игры в любой форме не допускаются, кроме как в целях сбора средств, спонсируемых Библиотекой.
Директор может, по собственному усмотрению, время от времени публиковать дополнительные правила и положения по планированию и использованию конференц-залов Библиотеки.
Особые исключения из правил могут быть рассмотрены или установлены Советом директоров Библиотеки в любое время.
Любая организация или физическое лицо, использующее конференц-зал, должны заполнить Заявление о предоставлении конференц-зала и отказ от прав, в котором Организация признает и соглашается защищать, освобождать от ответственности и ограждать общественную библиотеку Паркленда и всех других лиц, освобожденных от ответственности, как это определено в Заявлении о конференц-зале и отказе от ответственности. любые и все убытки, ущерб, обязательства, недостатки, претензии, действия, судебные решения, расчеты, проценты, награды, штрафы, штрафы, издержки или расходы любого рода, включая разумные гонорары адвокатов, гонорары, затраты на обеспечение любого права на возмещение ущерба в соответствии с настоящей Политикой, а также расходы на преследование любых страховых компаний («Претензии»), возникающие в результате или в результате любой претензии третьей стороны, связанной с использованием Организацией
переговорная комната.
Настройка комнаты
Сотрудники библиотеки не несут ответственности за обустройство помещения или перестановку мебели или оборудования перед конференцией. Организация будет нести ответственность за обустройство помещения и должна вернуть помещение в первоначальное состояние после собрания. Несоблюдение этого требования может привести к приостановке доступа группы в конференц-зал. Предоставляются столы и стулья.
Доступное оборудование
Доступное оборудование, которое можно запросить при подаче заявки, включает Smart TV/Chromecast, Podium и микрофон. Обученный персонал библиотеки, находясь в здании, окажет базовую помощь с библиотечным оборудованием. Если персонал недоступен, библиотека предоставит простые письменные инструкции по использованию оборудования.
Использование конференц-зала зависит от принятия правил библиотеки в отношении конференц-залов.
График оплаты
Плата за аренду конференц-зала включает использование помещения в течение 4 часов или 30 минут до закрытия библиотеки, в зависимости от того, что наступит раньше.
Конференц-зал – Максимальная вместимость – 60 человек – 20.00 долларов США. Директор библиотеки имеет право отменить оплату или увеличить ее по собственному усмотрению.
Аренда конференц-зала должна закончиться не позднее, чем за 30 минут до запланированного закрытия библиотеки на этот день, чтобы у сотрудников библиотеки было время подготовить конференц-залы к мероприятиям на следующий день.
Оплата арендной платы должна сопровождаться подписанным заявлением, или к вашему заявлению должна быть приложена квитанция по кредитной карте из кассы.
Арендодатели несут ответственность за любой ущерб, нанесенный полу, стенам или оборудованию, и с них будет взиматься полная плата за ремонт или замену. Библиотека оставляет за собой право взимать плату за уборку помещений. Служба охраны отсутствует. Никакого хранения вещей Организации до или после собрания не имеется.
Заявка и страхование
Следующие утверждения относятся ко всем организациям, которые арендуют помещения для собраний.
Подписанную заявку на переговорную комнату и форму отказа необходимо заполнить и отправить не позднее, чем за 7 дней до собрания. Бронирование не может быть гарантировано.
Заявление о предоставлении конференц-зала и Форма отказа должны быть подписаны уполномоченным представителем Организации, который должен присутствовать на собрании и нести ответственность за поведение участников собрания и за любой ущерб.
Каждая заявка будет рассмотрена, и контактное лицо получит подтверждение о наличии переговорной комнаты.
Конференц-залы не будут считаться запланированными, пока не будет отправлено подтверждение.
Принято 3 марта 23 г.
Пересмотрено и утверждено 1 января 25 г.