方针政策
会议室不得用于商业和/或营利性用途。图书馆主办的活动优先于所有其他会议室预订。如遇与图书馆主办的活动冲突，图书馆保留随时取消会议室预订的权利。届时，图书馆将联系相关组织。图书馆不负责通知团体成员会议室预订取消或变更安排。
谁可以租用会议室
会议室必须由成年人（18岁或以上）预订。 利哈伊碳库合作组织 （LCLC） 持卡人，且为帕克兰学区居民带孩子参加会议的人必须承担照顾孩子和规范孩子行为的责任。
费用表
会议室租赁费用包含房间使用费。
会议室 – 最大容纳人数 – 60 人。
签署的申请表必须附有租金的支付，或者您的申请表中必须附有流通台的信用卡收据。
租赁组织应对地板、墙壁或设备造成的任何损坏负责，并将收取全额维修或更换费用。如果必须清洁设施，图书馆保留收取费用的权利。不提供托管服务。会议前后不提供本组织物品的存储。
下载政策文件
3 年 23 月 2023 日通过
修订及批准日期：2024年1月25日、2025年12月11日
应用领域
请填写申请表并将其交回图书馆。
咨询内容
如有任何疑问，请发送电子邮件：
由于帕克兰社区图书馆的会议室仅供本馆居民使用，请考虑以下替代方案。
申请及保险
请填写并提交已签署的会议室申请表和免责声明。我们无法保证一定能预订到会议室。每份申请都将经过审核，联系人将收到会议室可用情况的确认信息。
在发送确认之前，会议室不会被视为已安排。
房间设置
图书馆工作人员不负责会前房间的布置或家具、设备的重新摆放。会议组织方需自行负责房间布置，并在会后将房间恢复原状。不遵守规定者，其会议室使用权限可能会被暂停。图书馆提供桌椅。
可用设备
申请时可能需要的可用设备包括智能电视/Chromecast、讲台和麦克风。训练有素的图书馆工作人员在大楼内时将使用图书馆拥有的设备提供基本帮助。如果没有工作人员，图书馆将提供简单的设备使用书面说明。
会议室的使用取决于接受图书馆的会议室政策。